一、岗位职责 1. 档案管理：负责教培资料的收集、整理、归档及保管，定期更新和核对学员与教师资料，确保准确性和时效性。 2.文件处理与上报：协助编制教学计划、培训报告、工作总结等文档。按要求向主管部门提交相关报表、备案材料等。 3. 教学支持：配合教务部门整理课程资料、教材发放及考试安排相关文件。协助处理学员结业证书、职业资格证书的申领、登记和发放。 4. 内外部协调：与主管部门保持良好的沟通，并配合上级完成检查、审计或评估所需的资料准备工作。 二、任职要求 1. 教育背景：大专及以上学历，档案管理、文秘、行政管理、教育学等相关专业优先。 2. 专业技能：熟练使用Office办公软件，掌握基础数据处理与分析能力。 熟悉档案管理流程，了解电子化档案系统（如OA系统、数据库管理）。 具备基础公文写作能力，能规范撰写报告、通知等文件。 3. 经验要求：年以上档案管理、文秘或行政相关工作经验，有教培行业背景者优先。持有档案管理员资格证者优先。 4. 个人素质：细致耐心，责任心强，能高效处理大量重复性工作。 具备良好的沟通能力和团队协作意识。 三、职业发展 1.纵向晋升：可向档案主管、行政主管方向发展。 2. 横向拓展：可转岗至教务管理、招生管理或综合行政岗位。 能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询